Mitarbeiter Zutrittskontrolle/Security Service(m/w/d) - Zutritt/Rotkreut/SchichtbetriebProjekt:
In dieser 80%-Back Office-Rolle im Bereich Access Security & Services unterstützen Sie die Sicherheitsprozesse im Hintergrund. Sie sind verantwortlich für das Zutrittsmanagement, bearbeiten Berechtigungen korrekt und regelkonform und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und interne Stakeholder. Zudem übernehmen Sie eigenständig Teilbereiche und Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Security-Team.

Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Erfahrung im Sicherheitsumfeld sowie fundierte Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen und Google Workspace. Er managt den gesamten Badge-Lebenszyklus souverän, arbeitet verlässlich, dienstleistungsorientiert und diskret, kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch und übernimmt eigenverantwortlich Projekte, Schulungen und administrative Sicherheitsaufgaben.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Zutrittsmanagement & Systempflege

• Operative Bearbeitung aller Zutrittsanliegen im Zutrittssystem
• Verwaltung und Pflege von Badges und Zutrittsrechten
• Erste Anlaufstelle bei Störungen und Koordination der Lösungsfindung
• Unterstützung bei der technischen Fehleranalyse in Zusammenarbeit mit internen Stellen

Badge- & Berechtigungsmanagement

• Verwaltung des gesamten Badge-Lebenszyklus (Erstellung, Mutation, Sperrung)
• Durchführung von Berechtigungsprüfungen und Audits
• Sicherstellung der Einhaltung interner Sicherheitsrichtlinien

Prozesse, Support & Schulung

• Bearbeitung von Zutrittsanfragen und Support-Tickets
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen
• Durchführung sicherheitsrelevanter Schulungen
• Revisionssichere Ablage und Dokumentation

Projekte & Zusammenarbeit

• Mitarbeit in Sicherheits- und Optimierungsprojekten
• Koordination mit externen Dienstleistern
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Lernender

Back Office & Administration

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Administrative Unterstützung der Sicherheitsabteilung
• Pflege von Systemen, Tickets und Dokumentationen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sicherheits- oder Zutrittsumfeld
• Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen (z. B. Kaba)
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Google Workspace
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Strafregisterauszug: erforderlich

Sprachen:

• Deutsch (B2/C2 Niveau)
  Englisch (ab B2 besser C1 Niveau)

Reference Nr.: 924724MH_
Rolle: Mitarbeiter Zutrittskontrolle _Security Service(m/w/d)

Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 80%
Start: 01.02.2026 oder später bei Kündigungsfrist
Dauer: 12 Monate

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Über uns:
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